Work Manager
사용설명서

📄 DCL

프로젝트별 도면·문서 목록(Document Control List) 관리. 상태 추적, 개정 이력, CRS 연결.

📝 업무일지

날짜별 업무 기록. 일반·이슈·리스크 유형 구분. DCL 문서 및 메일과 연결 가능.

💬 CRS

Comment Reply Sheet. 검토의견 제출·회신·상태 추적. 여러 시트 동시 비교 가능.

✅ 할 일

팀 내 할 일 카드. 상태 순환(미시작→진행중→완료). 완료 처리 시 업무일지 자동 연결.

📧 메일함

하이웍스 POP3 메일 연동. 수신 메일 자동 분류·라벨·DCL 연결. 관련 스레드 표시.

🗓️ 회의록

회의 기록·참석자·안건·결정사항. 업무일지 자동 연동. 엑셀 내보내기.

프로젝트 선택

• 왼쪽 사이드바에서 프로젝트 이름 클릭 → 활성 프로젝트로 설정
• DCL·업무일지·CRS·Tasks 탭 전환 시 선택한 프로젝트 자동 표시
• PM/Admin은 모든 프로젝트 표시. 설정 → 프로젝트의 👁️ 버튼으로 원하지 않는 프로젝트를 숨길 수 있음

상단 탭 이동

• 상단 탭(DCL, 업무일지, Tasks 등)을 클릭해 기능 전환
• 활성 프로젝트 선택 후 탭 이동 시 해당 프로젝트 데이터 우선 표시

📊 상태 종류

• 진행중 작업 중
• 내부검토 팀 내 검토
• 발행 고객 발행
• 승인 최종 승인
• 보류 On-hold

⚡ 주요 기능

• 문서 추가·수정·삭제 PM
• 개정 이력(Rev) 기록
• doc_type 필터 (유형별 정렬)
• 문서 클릭 → 업무일지 사이드바 연결
• CRS 검토의견 연결

📁 일지 유형

• 일반 일상 업무 기록
• 이슈 문제·장애 사항
• 리스크 잠재적 위험 요소
• 회의 회의록 연동 항목

🔗 연결 기능

• DCL 문서와 연결 (사이드바에서 선택)
• 수신 메일과 연결 (메일함 → 업무일지 연동)
• 회의록과 자동 연결
• 할 일 완료 처리 시 자동 일지 작성

🔁 상태 흐름

• Open 미처리
• 회신 중 처리 중
• 완료 회신 완료

📋 Sheet 기능

• DCL 문서별로 Sheet 생성
• Sheet 클릭으로 펼치기/닫기
• 여러 Sheet 동시 펼치기 가능
• 상태 필터·키워드 검색
• CSV 내보내기 / 가져오기

➕ 새 할 일 추가

• 우상단 "+ 할 일 추가" 버튼
• 프로젝트 내부에 있을 때는 프로젝트 자동 선택
• 담당자 · 우선순위 · 마감일 설정

🔍 필터

• 프로젝트별 필터 드롭다운
• 상태별 필터 (전체/미시작/진행중/완료)

📋 주요 기능

• 회의 제목·날짜·참석자·안건·결정사항 입력
• 저장 시 업무일지에 "회의" 유형으로 자동 생성
• 날짜 필터·프로젝트 필터·키워드 검색

📤 엑셀 내보내기

• 엑셀 내보내기 버튼으로 현재 필터된 회의록을 xlsx로 다운로드
• 날짜·프로젝트 기준으로 필터 후 내보내기 권장

📥 CSV 가져오기

• 열 순서: 이름, 회사, 부서, 직급, 전화, 휴대폰, 이메일, 비고, 그룹명
• 첫 행은 헤더로 자동 무시됨
• 프로젝트 선택 후 가져오기 실행

📤 CSV 내보내기

• 현재 선택된 프로젝트의 연락처 전체 다운로드
• 파일명: contacts_프로젝트명.csv

🏷️ 메일 분류

• 메일 선택 후 프로젝트 라벨 지정
• 체크박스로 여러 메일 선택 → 일괄 라벨 적용
• 자동 분류 규칙 설정 가능 (설정 → 메일 계정)

🔗 연결 기능

• 메일 → DCL 문서 연결
• 메일 → 업무일지 연결
• 관련 메일 스레드 자동 표시

📨 메일 발송

• 연락처 기반 수신자 선택
• 그룹 선택으로 일괄 추가
• "전체 선택" 버튼으로 전체 연락처 추가

🔔 Push 알림 종류

• 새 메일 수신 (설정에서 필터 조정 가능)
• 신규 회원가입 신청 → Admin·PM 알림
• 규정 사이트 변경 감지 → Admin·PM 알림
• 오늘 마감인 할 일 → 담당자에게 매일 08:00

📱 PWA 설치 (모바일)

• Chrome/Safari에서 ensplant.duckdns.org 접속
• 브라우저 메뉴 → "홈 화면에 추가"
• 앱 아이콘으로 바로 실행 가능
• 업데이트 시 자동으로 최신 버전 로드