Work Manager
사용설명서

📄 DCL

프로젝트별 도면·문서 목록(Document Control List) 관리. 상태 추적, 개정 이력, CRS 연결.

📝 업무일지

날짜별 업무 기록. 일반·이슈 유형 구분. DCL 문서 및 메일과 연결 가능.

💬 CRS

Comment Reply Sheet. 검토의견 제출·회신·상태 추적. 여러 시트 동시 비교 가능.

✅ A&P · 할 일

해야 할 일·조치사항 목록. 사내 담당자에게 ☀️ 오늘 할 일·마감 알림. 완료 시 업무일지에 남기기.

📧 메일함

하이웍스 POP3 메일 연동. 수신 메일 자동 분류·라벨·DCL 연결. 관련 스레드 표시.

🗓️ 회의록

회의 기록·참석자·안건·결정사항. 업무일지 자동 연동. 엑셀 내보내기.

📁 자료실

회사 양식·교육 자료. 누구나 올리고 받기. 새 판으로 바꾸기·삭제는 올린 사람 또는 PM 이상.

프로젝트 선택

• 왼쪽 사이드바에서 프로젝트 이름 클릭 → 활성 프로젝트로 설정
• DCL·업무일지·CRS·A&P 탭 전환 시 선택한 프로젝트 자동 표시
• PM/Admin은 모든 프로젝트 표시. 설정 → 프로젝트의 👁️ 버튼으로 원하지 않는 프로젝트를 숨길 수 있음

상단 탭 이동

• 상단 탭(DCL, 업무일지, A&P 등)을 클릭해 기능 전환
• 활성 프로젝트 선택 후 탭 이동 시 해당 프로젝트 데이터 우선 표시

📊 상태 종류

• 진행중 작업 중
• 내부검토 팀 내 검토
• 발행 고객 발행
• 승인 최종 승인
• 보류 On-hold

⚡ 주요 기능

• 문서 추가·수정·삭제 PM
• 개정 이력(Rev) 기록
• doc_type 필터 (유형별 정렬)
• 문서 클릭 → 업무일지 사이드바 연결
• CRS 검토의견 연결

📁 일지 유형

• 일반 일상 업무 기록
• 이슈 문제·장애·위험 사항 — "PM 지시"(지시 내용·담당자 → 업무지시)와 "기록만" 두 가지, 중요도 High/Medium/Low
• 회의 회의록 연동 항목

🔗 연결 기능

• DCL 문서와 연결 (사이드바에서 선택)
• 수신 메일과 연결 (메일함 → 업무일지 연동)
• 회의록과 자동 연결
• A&P "✅ 완료 + 일지"로 일지 작성

🔁 상태 흐름

• Open 미처리
• 회신 중 처리 중
• 완료 회신 완료

📋 Sheet 기능

• DCL 문서별로 Sheet 생성
• Sheet 클릭으로 펼치기/닫기
• 여러 Sheet 동시 펼치기 가능
• 상태 필터·키워드 검색
• CSV 내보내기 / 가져오기

👤 담당자 두 칸

• 담당자(Action by) — 글자로 적는 칸. 외부 담당자도 여기
• 사내 담당자 — 프로젝트 팀원 중 고르기. 고르면 그 사람의 ☀️ 오늘 할 일·마감 알림에 뜹니다
• 사내 담당자를 안 골라도 담당자 글자가 내 이름과 같으면 내 A&P로 봅니다

✅ 완료 + 일지

• 항목을 열고 "✅ 완료 + 일지" → CLOSE로 바뀌고 업무일지에 "[완료] 제목"으로 남깁니다
• 일지 없이 끝내려면 상태만 CLOSE로 저장

☀️ 오늘 할 일 · 알림

• 위쪽 ☀️ — 내 A&P(마감 지난 것부터), 내 업무지시, 미분류 메일
• 왼쪽 메뉴 A&P 옆 숫자 = 끝나지 않은 내 A&P
• 마감 당일 08:00, 그리고 설정한 D-N일에 사내 담당자에게 Push

📋 주요 기능

• 회의 제목·날짜·참석자·안건·결정사항 입력
• 저장 시 업무일지에 "회의" 유형으로 자동 생성
• 날짜 필터·프로젝트 필터·키워드 검색

📤 엑셀 내보내기

• 엑셀 내보내기 버튼으로 현재 필터된 회의록을 xlsx로 다운로드
• 날짜·프로젝트 기준으로 필터 후 내보내기 권장

📣 회의 호출 (그 프로젝트 LE·PM 이상)

• 회의 호출에서 날짜·시각·장소·사유·부를 사람을 고르면 바로 알림, 시작 10분 전에 한 번 더
• 불린 사람은 알림을 눌러 확인했습니다 — 부른 사람은 누가 봤는지 한눈에
• 호출하는 순간 회의록 초안이 생깁니다. 회의 중에 회의록 쓰기로 내용만 적으면 끝
• 앱을 안 쓰는 사람은 메신저 글 복사로 따로 알림 · 시각·장소를 고치면 "회의 변경", 시작 전에 지우면 "회의 취소" 알림

📥 CSV 가져오기

• 열 순서: 이름, 회사, 부서, 직급, 전화, 휴대폰, 이메일, 비고, 그룹명
• 첫 행은 헤더로 자동 무시됨
• 프로젝트 선택 후 가져오기 실행

📤 CSV 내보내기

• 현재 선택된 프로젝트의 연락처 전체 다운로드
• 파일명: contacts_프로젝트명.csv

🏷️ 메일 분류

• 메일 선택 후 프로젝트 라벨 지정
• 체크박스로 여러 메일 선택 → 일괄 라벨 적용
• 프로젝트 탭 왼쪽: DCL 문서별로 나뉘고, DCL로 안 나뉘는 메일은 주제(＋로 만들기, 예: 발주·도면 수정)에 끌어다 놓기 — 한 메일에 여러 주제, 이름은 프로젝트 공용
• 자동 분류 규칙 설정 가능 (설정 → 메일 계정)
• 사칭이 의심되는 메일은 스팸함으로 들어옵니다. 잘못 들어왔으면 스팸 아님을 누르세요 — 그 사람 메일은 다음부터 받은 메일함으로 옵니다

🔗 연결 기능

• 메일 → DCL 문서 연결
• 메일 → 업무일지 연결
• 관련 메일 스레드 자동 표시

📨 메일 발송

• 연락처 기반 수신자 선택
• 그룹 선택으로 일괄 추가
• "전체 선택" 버튼으로 전체 연락처 추가

🔔 Push 알림 종류

• 새 메일 수신 (설정에서 필터 조정 가능)
• 신규 회원가입 신청 → Admin·PM 알림
• 규정 사이트 변경 감지 → Admin·PM 알림
• 오늘 마감인 A&P → 사내 담당자에게 매일 08:00

📱 PWA 설치 (모바일)

• Chrome/Safari에서 ensplant.duckdns.org 접속
• 브라우저 메뉴 → "홈 화면에 추가"
• 앱 아이콘으로 바로 실행 가능
• 업데이트 시 자동으로 최신 버전 로드